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    關于報送2021年度國際會議預報的通知

    各單位:

    根據《市委外辦 市政府外辦關于報送2021年度國際會議預報的通知》(京外辦函[2020]215號)要求,請各有關單位進行2021年度國際會議預報工作,現將有關事宜通知如下:

    一、報送2021年申辦、舉辦國際會議計劃

    圍繞本單位中心工作,根據工作重點和實際需要,科學合理制定2021年國際會議年度計劃。請各單位于20201217日(周四)上午1200前將加蓋本單位公章和院長簽字的《2021年申辦和舉辦在華國際會議計劃表》交至阜成路校區綜合樓1202室,電子版寫明主題發送到郵箱:liuqianying @btbu.edu.cn。

    二、國際會議申報的有關要求

    1.支持舉辦會議類型

    一是按照中央總體部署,配合國家總體外交大局,服務中央對外工作的戰略性會議;二是緊密圍繞首都城市戰略定位,對“四個中心”功能建設,實施人文北京、科技北京、綠色北京戰略,推動創新發展、開放發展具有重要作用的品牌性會議;三是與“兩區”“三平臺”建設等中心工作深度融合,對推進重點項目具有關鍵作用的務實性會議。

    2.疫情防控要求

    一方面,各單位要密切跟蹤疫情防控總體形勢和本市政策要求,做好疫情防控常態化形勢下國際會議防疫工作,根據北京市衛生健康委員會印發的相關指引,科學制定防疫工作方案,舉辦重大國際會議需提前征求衛生防疫主管部門意見。另一方面,要積極總結疫情爆發以來國際會議創新經驗,固化云外事、線上線下融合等有益做法,探索常態化形勢下持續利用新基建、新場景,全面推進國際會議提質增效。

    3.從嚴規范使用財政性資金

    確需使用財政性資金舉辦、申辦國際會議的單位,須在報送2021年度計劃時提出申請說明,由院長簽字并加蓋本單位公章。 說明由市外辦和財政局進行聯合審核。未提前申報的,財政性資金不予保障。

    說明內容參照:(1)主體內容:項目名稱、類別(國際會議)、主責單位、責任單位、財政局歸口處室、舉辦時間、負責人(國際會議、財務)、政策及依據(中央要求、領導批示)、主要內容(會議規模、規格、資金規模、構成、來源、所占比例等)、最明晰的表(細化到座簽等))(2)績效目標(總體目標、具體量化、何時完成)(3)評審報告

    財政性資金重點保障的國際會議包括:根據國家總體外交安排,中央交由北京市舉辦或承辦,對配合國家外交大局有重要作用的會議;以市委市政府名義舉辦,對“四個中心”建設重點工作和項目有關鍵作用的會議;形成品牌效應,有較大國際影響力,產生重大社會效益的會議等。

    其他國際會議鼓勵采用市場化方式解決辦會資金,政府投入規模原則上不超過上年支出水平。應由企業承擔的費用不得使用財政性資金。

    4.強化主體責任

    各單位要嚴格落實在華舉辦國際會議工作要求,切實履行主體責任,提高政治站位,堅持底線思維,加強對會議主題、議程、內容、人員等的審核把關,防止出現政治敏感事件。要確保會議主題與主辦單位職責密切相關,不得舉辦內容寬泛、無明確目的的國際會議。

    5.時間安排

    要統籌安排國際會議召開時間,避免與重大活動沖突。

    6.報送要求

    各單位在完成計劃預報工作后,按照規定時限啟動國際會議正式申報手續。各單位對于邀請外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的一般類、經貿類國際會議,邀請外賓人數在300人以上或會議總人數在800人以上的自然科學技術類國際會議,以及邀請外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、前政府首腦出席的高級別國際會議,報批請示應至少在申辦、舉辦國際會議前5個月報送學校國際交流與合作處;對于其他國際會議的報送請示件應至少在申辦、舉辦國際會議前3個月報送學校國際交流與合作處。在申辦獲得批復前,不得擅自對外承諾。

     

    聯系人:劉倩穎   聯系電話:68987834

    附件:2021年申辦和舉辦在華國際會議計劃表

     

     

    20201214

    國際交流與合作處

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